Les gérants de points de vente tels que les cafés, hôtels, épiceries ou salons de coiffure recherchent de plus en plus des solutions efficaces pour la gestion de leurs transactions et commerces. Les logiciels de caisse gratuits représentent une option attrayante, alliant conformité et accessibilité. Cet article propose une sélection minutieuse de logiciels de caisse enregistreuse gratuits que j’ai trouvé sur le web, conformes à la législation anti-fraude, et également l’article vous donne des conseils pratiques pour choisir l’outil le plus adapté à vos besoins.
La liste des 5 meilleurs Logiciels de Caisse
La rareté des logiciels de caisse gratuits en 2024 nous a poussés à analyser et comparer diverses offres pour identifier les solutions véritablement sans frais. Voici les cinq logiciels qui se distinguent par leur excellence :
SumUp Lite
Idéal pour le suivi des performances, SumUp Lite est une solution tactile polyvalente, permettant la configuration d’un catalogue de produits et l’encaissement via le TPE Solo inclus. Disponible gratuitement, avec des frais de transaction de 1,75%, cette solution est parfaite pour les commerces de détail et de restauration.
Ce dernier se présente comme une solution de caisse enregistreuse innovante et économique, conçue pour répondre aux besoins des commerces de détail et de restauration. Ce système polyvalent offre une expérience utilisateur simplifiée grâce à son interface tactile intuitive, permettant aux gérants de configurer un catalogue d’articles complet avec facilité.
Avec le TPE Solo inclus, SumUp Lite facilite l’encaissement des clients, acceptant les paiements en espèces ou par carte bancaire, y compris les transactions sans contact, EMV chip, Apple Pay et Android Pay. Cette flexibilité de paiement est essentielle dans le contexte commercial actuel, où la rapidité et la sécurité des transactions sont primordiales.
L’un des principaux avantages de SumUp Lite est qu’il n’impose pas de frais mensuels, rendant cette solution accessible sans engagement financier récurrent. Oui, il y a des frais de transaction s’élèvent à 1,75%, mais ça reste un taux compétitif qui permet aux entreprises de gérer leurs finances efficacement.
En outre, SumUp Lite se distingue par ses fonctionnalités de suivi des performances. Les commerçants peuvent facilement consulter leur historique des ventes et le statut de chaque transaction, ce qui offre une transparence totale sur les opérations financières. De plus, la possibilité d’envoyer des confirmations de paiement numériques ou de connecter une imprimante pour remettre des reçus papier ajoute à la commodité du système.
La gestion de la comptabilité est également simplifiée avec ce logiciel. Les rapports de ventes et de versements peuvent être consultés et téléchargés, facilitant ainsi la comptabilité et la conformité fiscale. Avec une garantie de satisfaction de 30 jours et une assistance client disponible six jours sur sept, SumUp Lite s’engage à offrir un service de qualité et une assistance fiable.
SumUp Lite reste l’une des solutions de caisse enregistreuse gratuite qui allie performance, simplicité d’utilisation et économie, faisant d’elle un choix judicieux pour les commerçants souhaitant optimiser leur gestion des transactions sans compromettre la qualité du service client.
Zettle Go
Reconnu pour sa simplicité d’utilisation, Zettle Go est un logiciel gratuit compatible avec Android et iOS, respectant les normes de la loi de 2018 grâce à l’auto-certification. Utilisable avec un simple smartphone ou tablette et un terminal de paiement Zettle, il n’implique que des frais de transaction de 1,75% tout comme SumUp Lite.
Zettle Go se distingue comme une application de caisse mobile gratuite, reconnue pour sa simplicité d’utilisation et sa compatibilité étendue avec les appareils Android et iOS. Cette solution est particulièrement adaptée aux petites entreprises et micro-entreprises qui recherchent une option de caisse enregistreuse sans abonnement ni engagement.
L’application est certifiée conforme aux normes de la loi de 2018, assurant ainsi une sécurité et une conformitéoptimales pour les commerçants. La certification LNE (Laboratoire national de métrologie et d’essais) garantit que les données de caisse sont hébergées de manière sécurisée et exhaustive dans le cloud de Zettle, offrant une tranquillité d’esprit en cas d’audit.
L’utilisation de Zettle Go est d’une facilité enfantine : il suffit d’acquérir le terminal de paiement Zettle Reader 2, de le connecter à votre smartphone ou tablette, et vous êtes prêt à encaisser vos premiers clients par carte. Le logiciel offre toutes les fonctionnalités d’une caisse moderne, y compris l’ajout de produits au catalogue, la gestion des stocks, et la personnalisation des reçus.
Les frais de transaction sont de 1,75% comme je viens de citer plus haut, et il s’agit d’un taux compétitif qui permet aux commerçants de gérer leurs finances sans frais fixes mensuels. De plus, Zettle Go propose une gamme d’intégrations, notamment avec des logiciels de comptabilité comme Xero et Quickbooks, ainsi que des solutions POS spécialisées pour les environnements de restaurant, de détail et de santé et beauté.
En résumé, Zettle Go est une solution de caisse enregistreuse gratuite qui offre une grande flexibilité et une gestion simplifiée des transactions, tout en étant une solution moderne et modulaire qui nécessite un faible investissement initial si vous disposez déjà d’un iPad ou d’une tablette similaire.
Hiboutik
Ce logiciel suisse se distingue par sa gestion optimisée de la relation client. Disponible sur PC et tablette, Hiboutik offre une version gratuite sans engagement, avec la possibilité de passer à une version premium pour des fonctionnalités avancées.
Il s’agit ici d’un logiciel de caisse enregistreuse gratuit, conçu en Suisse, qui excelle dans la gestion de la relation client. Ce dernier est accessible sur diverses plateformes, y compris les PC et les tablettes, offrant une flexibilité remarquable pour les commerçants de tous secteurs.
La version gratuite d’Hiboutik est riche en fonctionnalités, permettant aux utilisateurs de gérer leurs ventes, leur stock et leurs clients de manière efficace et sécurisée. Avec des mises à jour automatiques et des sauvegardes régulières, le logicielassure une expérience utilisateur sans tracas et conforme à la législation française sur les caisses sécurisées.
Mais pour ceux qui recherchent des fonctionnalités encore plus poussées, Hiboutik propose une version premium à un tarif mensuel de 12,90€ offrant un accès à des outils avancés tels que l’écran de cuisine, des statistiques détaillées sur l’activité commerciale, et l’utilisation de l’API puissante d’Hiboutik pour des intégrations personnalisées (Shopify, Zapier, Paypal, …). Cette option premium couvre l’ensemble de l’activité du compte, quel que soit le nombre d’utilisateurs, d’appareils ou de boutiques.
L’un des points forts de ce logiciel est sa capacité à s’adapter à chaque commerce et à ses spécificités. Que vous vendiez des produits ou proposiez des services, Hiboutik offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion optimale de votre point de vente, de l’enregistrement des ventes à la gestion du stock, en passant par le suivi de l’activité et l’animation de la base clients.
HelloCash
Avec sa certification NF 525, gage de sécurité et de conformité pour les utilisateurs, HelloCash garantit une expérience utilisateur sécurisée et conforme.
Accessible via navigateur, HelloCash offre une flexibilité exceptionnelle : que vous soyez sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone, vous avez la liberté de gérer vos transactions commerciales où que vous soyez. Cette accessibilité est un atout majeur pour les professionnels en déplacement ou ceux qui gèrent plusieurs points de vente.
HelloCash propose trois formules adaptées à différents besoins et budgets :
- La formule gratuite inclut toutes les fonctions essentielles pour une gestion de caisse efficace, telles que l’enregistrement des ventes, la gestion des stocks et le suivi des clients.
- La formule Medium (4,90€/mois) offre des fonctionnalités supplémentaires pour une gestion plus approfondie.
- La formule Premium (9,90€/mois) est la solution complète pour les entreprises recherchant une optimisation maximale de leur gestion de caisse.
Chaque formule comprend un support client dédié, assurant une assistance rapide et efficace en cas de besoin. Ce support est un élément crucial, car il garantit une continuité de service et une résolution rapide des problèmes, permettant aux commerçants de se concentrer sur leur cœur de métier.
HelloCash est une solution de caisse enregistreuse en ligne qui combine sécurité, conformité, flexibilité et support client. Que vous débutiez ou que vous soyez déjà établi, la solution s’adapte à votre activité et contribue à son bon fonctionnement quotidien.
Genius de La Poste
Développé par La Poste, Genius est un logiciel généraliste gratuit, extensible via des modules complémentaires. Il permet des transactions diversifiées et offre un support client accessible.
Il s’agit d’un logiciel de caisse enregistreuse qui se distingue par sa polyvalence et sa gratuité. Conçu pour s’adapter aux besoins variés des commerces de proximité, Genius offre une expérience utilisateur intuitive et une gestion d’encaissement simplifiée.
Ce logiciel généraliste est gratuit et permet une utilisation immédiate sur tablette Android, sans frais cachés. Les commerçants peuvent télécharger l’application et commencer à encaisser leurs clients sans délai, bénéficiant ainsi d’une solution de caisse enregistreuse tactile connectée et certifiée NF525.
Genius est également extensible comme je viens de le mentionner dans l’introduction de cette section, avec des modules complémentaires disponibles pour enrichir l’expérience selon les besoins spécifiques de chaque commerce. Ces modules incluent la gestion des stocks, des statistiques de vente, des programmes de fidélité, et bien plus, permettant aux commerçants de ne payer que pour les fonctionnalités dont ils ont réellement besoin.
Les transactions diversifiées sont au cœur de Genius, qui accepte tous les types de paiement, y compris les cartes bancaires, les chèques et les espèces. Cela offre une flexibilité maximale aux clients et aux commerçants, garantissant que toutes les préférences de paiement sont prises en compte.
Il faut également mentionner que le logiciel offre support client très accessible. La Poste fournit une assistance gratuite par téléphone et par e-mail six jours sur sept, assurant que les commerçants reçoivent l’aide dont ils ont besoin pour tirer le meilleur parti de leur logiciel de caisse.
Alternatives et Conseils
Au-delà de ces solutions gratuites, il est judicieux de considérer les logiciels payants offrant des périodes d’essai sans frais, tels que Popina, Connectill et SkyTill, pour tester leur adéquation à vos besoins. De plus, des logiciels téléchargeables comme Clyo Systems ou SmartCaisse, certifiés NF25, peuvent également être des alternatives pertinentes. Et j’en profite pour vous lister une petite selection de logiciels payants et plus complets :
- Tactill (tous commerces) ;
- SumUp Caisse (tous commerces) ;
- Lightspeed (métiers de bouche et hôtels) ;
- L’Addition (métiers de bouche) ;
- Planity (beauté et coiffure).
Mot de la fin
Choisir le bon logiciel de caisse gratuit nécessite une évaluation attentive des fonctionnalités, de la conformité légale et des coûts associés. Cet article a pour but de vous guider dans cette démarche, en mettant en lumière des solutions gratuites et en soulignant l’importance de comparer ces options avec des logiciels payants, pour un investissement éventuel. Pour une gestion optimale de votre commerce, la sélection présentée ici constitue un point de départ fiable et informatif.
