PowerPoint est l’un des outils les plus utilisés pour créer des présentations professionnelles, mais il n’est pas toujours facile de les rendre attrayantes, claires et efficaces. Heureusement, vous pouvez compter sur l’aide de Copilot, un chatbot intelligent développé par Microsoft qui utilise l’intelligence artificielle pour booster votre productivité et votre créativité.
Est-ce que Copilot offre la possibilité de concevoir des présentations PowerPoint ?
Absolument, la fonctionnalité de création de présentations PowerPoint est disponible avec Copilot, sous réserve de disposer d’une licence appropriée, que ce soit une licence standard pour Microsoft 365 ou une licence Pro. Vous avez la liberté d’utiliser différents types d’invites (prompts) tels que des instructions textuelles, des modèles préexistants ou même des documents Word existants pour élaborer votre présentation. Une fois le brouillon prêt, vous pouvez ajouter des diapositives ou des informations supplémentaires, supprimer tout ce que vous ne souhaitez pas, ou affiner vos prompts pour inclure plus de détails spécifiques.
Quelles sont les capacités de Copilot dans PowerPoint ?
Copilot peut créer un brouillon de présentation sur un sujet donné, extraire les points clés d’une présentation plus longue, générer des diapositives ou des images, ajouter des illustrations ou des éléments visuels, extraire les dates importantes des événements historiques, personnaliser la conception de votre présentation, vous aider à vous entraîner pour une présentation, fournir des conseils utiles et une assistance sur l’utilisation efficace de ses prompts, et aider de plusieurs autres manières à améliorer votre processus de création de présentation.
Pas seulement avec PowerPoint mais il fonctionne également avec plusieurs applications Microsoft 365, dont Word et Excel. Il vous simplifie la création de présentations en vous suggérant des idées, des contenus et des éléments de design adaptés à votre objectif, votre public et votre style. Le chatbot de Microsoft se base sur un modèle linguistique avancé qui analyse votre contexte et vos besoins pour vous proposer des solutions personnalisées.
Les 10 invites de Copilot pour créer des présentations PowerPoint
Si vous manquez de temps ou d’inspiration pour élaborer une présentation captivante pour votre auditoire, vous pouvez recourir aux invites de Copilot. Ces invites sont conçues pour accélérer et améliorer le processus de création dans PowerPoint. Elles vous guident dans des tâches spécifiques, telles que la création de diapositives, l’ajout de contenu ou la modification du design. Pour les utiliser, il vous suffit de les saisir dans la barre de recherche de PowerPoint, de les sélectionner dans le menu déroulant ou de les dicter à l’aide de la commande vocale. Voici quelques exemples d’invites que vous pouvez exploiter avec Copilot dans PowerPoint :
Prompt copilote 1 : Créez une présentation à partir de [URL du document/fichier]
Grâce à ce prompt, copilot va analyser le document ou le fichier que vous lui indiquez et créer une présentation riche basée sur son contenu. Il va choisir la meilleure mise en page, le meilleur style et les meilleurs visuels pour rendre votre présentation attrayante et professionnelle.
Prompt copilote 2 : Créez une présentation sur [sujet] avec des données de nos rapports de vente et de notre CRM
Copilot va rechercher des informations pertinentes et importantes sur le sujet que vous choisissez et les intégrer à votre présentation. Il va également accéder à vos rapports de vente et à votre CRM pour y extraire des données utiles et les présenter sous forme de graphiques et de tableaux. Ce dernier va veiller à ce que votre présentation soit concise et professionnelle.
Prompt copilote 3 : Créez une diapositive avec un titre et un tableau de comparaison pour contraster les caractéristiques de deux produits concurrents.
Notre Copilot va créer une diapositive avec un titre accrocheur et un tableau de comparaison qui met en évidence les différences entre les deux produits que vous souhaitez comparer. Le chatbot va utiliser également des couleurs, des polices et des icônes appropriées pour rendre votre diapositive claire et visuelle.
Prompt copilote 4 : Créez une présentation de vente de [x] minutes pour [produit/service] ciblant [public spécifique].
Avec ce prompt, il va créer une présentation de vente adaptée à la durée, au produit ou service et au public que vous spécifiez. Copilot va structurer votre présentation en suivant les principes du storytelling, en présentant le problème, la solution, les bénéfices, les preuves et l’appel à l’action. Il va rédiger votre présentation dans un style engageant et persuasif.
Prompt copilote 5 : Résumez les tendances récentes dans l’[industrie] dans une présentation visuellement attrayante.
Le chatbot de Microsoft va créer une magnifique présentation qui résume les tendances actuelles dans le domaine ou l’industrie que vous choisissez, en incluant les variations et changements de marché, les technologies émergentes et les préférences des consommateurs. Il va utiliser des visuels tels que des graphiques, des tableaux et des infographies pour illustrer efficacement les points clés.
Prompt copilote 6 : Créez une présentation commerciale mettant en évidence les performances financières de l’entreprise, les stratégies de croissance, le positionnement sur le marché et les initiatives à venir.
Copilot va générer une présentation commerciale qui montre les résultats financiers de votre société, les objectifs de croissance, la situation concurrentielle et les projets futurs. Il va également intégrer des visuels clairs et des récits convaincants pour engager efficacement les parties prenantes.
Prompt copilote 7 : Créez une diapositive visuellement attrayante avec des icônes et des zones de texte pour illustrer les étapes d’un processus de planification stratégique.
Copilot va vous régénérer automatiquement une diapositive qui représente graphiquement les étapes d’un processus de planification stratégique, en utilisant des icônes et des zones de texte pour expliquer chaque étape. Copilot va choisir des couleurs, des formes et des transitions harmonieuses pour rendre votre diapositive visuellement attrayante.
Prompt copilote 8 : Créez une diapositive chronologique détaillant les principales étapes du [projet/entreprise].
Avec ce prompt, l’IA de Microsoft va créer une diapositive qui affiche les principales étapes du projet ou de l’entreprise que vous indiquez, en utilisant une chronologie pour montrer l’ordre et la durée de chaque étape. Copilot va ajouter des dates, des titres et des descriptions pour chaque étape, ainsi que des images ou des icônes pour les illustrer.
Prompt copilote 9 : Créez une présentation client basée sur [fichier] présentant le cycle de vie complet du projet, de la conception à la réalisation, en détaillant les principales étapes, les livrables et les métriques de succès.
Ce prompt est plus long, mais sachez que plus vous donnez plus de détails plus le résultat obtenu est plus pertinent. L’assistant intelligent Copilot va créer suite cet invite, une présentation client qui retrace le cycle de vie complet du projet que vous avez réalisé, en se basant sur le fichier que vous lui fournissez. Il va présenter les principales étapes du projet, les livrables associés et les indicateurs de performance en utilisant des visuels tels que des chronologies, des organigrammes et des graphiques de progression pour fournir une vue d’ensemble claire.
Prompt copilote 10 : Ajoutez une diapositive à cette présentation sur [sujet]. Incluez des animations pour vous assurer que le public saisit efficacement les principaux points. Suite à cet invite, Copilot va générer une diapositive à votre présentation existante sur le sujet que vous choisissez, en rédigeant un contenu pertinent et cohérent avec le reste de la présentation. Copilot va également inclure des animations pour rendre votre diapositive plus dynamique et captivante.
Voilà comment vous pouvez créer des présentations extraordinaires en quelques minutes seulement grâce aux suggestions et invites d’IA. N’hésitez pas à ajuster les prompts ci-dessus selon vos besoins spécifiques. Avec Copilot, la création de présentations devient non seulement rapide mais aussi parfaitement adaptée à vos exigences individuelles.
